سيستم مديريت تردد مراجعين

يکي از بزرگترين مشکلات سازمان ها، مراکز و شرکت هاي بزرگ ، ضعف سيستم سنتي (استفاده از تماس هاي تلفني، برگه ملاقات و….) در مديريت تردد تمامي مراجعين مي باشد.همچنين استفاده از روش سنتي باعث هدر رفتن بيش از حد وقت و زمان شما مي شود .بنابراين ما به سيستمي احتياج داريم که علاوه بر جلوگيري از هدر رفت زمان ، بتواند امنيت را نيز فراهم کند.
شما توسط سيستم مديريت تردد مراجعين قادر خواهيد بود مشخص کنيد چه شخصي در چه بازه زماني امکان ورود به مجموعه را دارد. در عين حال براي دعوت وي فرايند ثبت دقيقي را طرح ريزي نماييد و با اين کار تمامي خلأ هاي امنيتي را پوشش دهيد.

قابليت هاي سيستم مديريت مراجعين :

• امکان ايجاد سلسله مراتب براي دعوت
• امکان گزارش گيري متنوع از تردد مراجعين
• تنوع بسيار گسترده و خاص در نحوه ثبت دعوت
• امکان ثبت تمام فعاليت هاي مراجعين در ملاقات
• امکان ثبت دعوت به صورت از قبل تعيين شده يا لحظه اي
• امکان انجام تردد براي مراجعين با استفاده از کارت ، بارکد و…
• شما قادر خواهيد بود برنامه ترددي براي مهمان خاص ايجاد کنيد .
• امکان اعمال انواع محدوديت ترددي براي مهمان بر اساس شرايط خاص .
• مديريت مراجعين ويرا قابليت اتصال بصورت سرويس با سيستم هاي مرتبط ديگر را داراست .
• امکان برقراري ارتباط مديريت مراجعين با سيستم کنترل تردد(کارکرد به صورت مستقل يا در ارتباط با کنترل تردد)
• به دليل پيوستگي با سامانه کنترل تردد در سيستم مديريت مراجعين نياز به تعريف مجدد پرسنل و افراد داراي مجوز دسترسي نيست.

سيستم کنترل تردد چيست و چه کاربردهايي دارد؟

کنترل تردد تعيين مي کند چه افرادي مي توانند به منابع موجود در يک مکان يا سازمان دسترسي داشته باشند. کنترل تردد يکي از اصول ضروري امنيت است که درصد خطر را براي کسب و کار يا سازمان به حداقل مي رساند.
کنترل تردد فيزيکي دسترسي به محوطه ها، ساختمان ها، اتاق ها و دارايي هاي فيزيکي فناوري اطلاعات را محدود و مشخص مي کند.
براي تأمين امنيت ديتا سنتر تجهيزات، سازمان ها از سيستم هاي کنترل تردد الکترونيکي استفاده مي کنند که براي محدود سازي و کنترل تردد و رديابي داده هاي تردد، به اسناد هويت کاربر، کارت هاي کنترل تردد کارکنان، اطلاعات بيومتريک و گزارشات متکي هستند. برخي از اين سيستم ها براي کنترل تردد هوشمند به اتاق ها و ساختمان ها، داراي پنل هاي کنترل تردد و همچنين آلارم هستند و قابليت اتصال به يک نرم افزار مانيتورينگ را نيز دارا مي باشند.

سامانه کنترل تردد چگونه کار مي کند؟

سيستم هاي کنترل تردد مراجعين متصل به درب با يک دستگاه قفل الکترونيکي کار مي کنند. اين وسيله را مي توان روي درب ورودي اصلي و يا درب هاي درون مجموعه قرار داد. براي ورود به ساختمان يا اتاق، کاربر بايد قادر باشد اطلاعات مورد نياز را ارائه دهد – به عنوان مثال يک رمز عبور يا يک کارت. کارت روي يک کارت خوان کشويي کشيده مي شود يا روي آن قرار مي گيرد. در بعضي موارد ممکن است يک کد لازم باشد، به اين معني که از کاربر خواسته مي شود که کد صحيح را روي يک صفحه کليد وارد کند.
سيستم هاي کنترل تردد متصل به درب از دستگاهي به نام کنترلر استفاده مي کنند. هر کنترلر نرم افزار مخصوص به خود را دارد و نرم افزار اصلي روي سرور اجرا مي شود. برخي از سرورها ممکن است صدها کنترل کننده را مديريت کنند.

انواع مدل هاي سيستم کنترل تردد

به طور کلي سيستم هاي کنترل تردد مراجعين، به دو نوع کلي کنترل تردد پرسنل و افراد و سامانه کنترل تردد خودرو و وسايل نقليه تقسيم مي شوند.

کنترل تردد پرسنل و افراد (حضور غياب)

سيستم هاي کنترل تردد پرسنل و افراد به طور کلي به سه دسته تجهيزات کنترل تردد کارتي، دستگاه کنترل تردد بيومتريک و سيستم کنترل تردد رمزي تقسيم مي شوند.

تجهيزات کنترل تردد کارتي

کارت تردد در واقع يک کليد يا نشانه امنيتي است که به شما امکان دسترسي از طريق سيستم هاي کنترل تردد به عنوان مثال تجهيزات کنترل تردد اتاق سرور را مي دهد. اين سيستم ها به يک کارت خوان (نصب شده روي درب) نياز دارند و شما با قرار دادن کارت خود روي کارت خوان، کشيدن آن يا وارد کردن آن مي توانيد به محل مورد نظر دسترسي پيدا کنيد.
با استفاده از اين کارت ها، کاربران ديگر نيازي به استفاده از کليد نخواهند داشت. اگر کد منحصر به فرد روي کارت شما توسط کارت خوان تشخيص داده شود، اجازه دسترسي توسط سيستم کنترل تردد هوشمند داده مي شود.

دستگاه کنترل تردد رمزي

معمولا وقتي صحبت از احراز هويت مي شود همه ما فورا به رمز يا شماره PIN فکر مي کنيم که با وارد کردن صحيح آن اجازه دسترسي به هر شخصي داده مي شود. استفاده از اين روش در سيستم هاي کنترل تردد و حضور و غياب کاملا رايج است.
اين نوع تجهيزات کنترل تردد بيشتر در راه حل هاي کنترل تردد براي املاک خصوصي يا شرکت هاي کوچکتر مشاهده مي شود و نه در شرکت ها يا سازمان هايي با تعداد کارمندان و نقاط کنترل تردد زياد. دليل اين امر اين است که اگر از چندين رمز عبور استفاده شود يا از همان رمز عبور براي چندين درب يا پرسنل استفاده شود، اين گزينه کنترل تردد مي تواند به‌طور فزاينده اي پيچيده و غير عملي شود و ايمني کمتري داشته باشد. بنابراين در مقياس پذيري اين راه حل محدوديت هايي وجود دارد.

دستگاه کنترل تردد اثر انگشتي و تشخيص چهره (بيو متريک)

سيستم هاي کنترل تردد مراجعين بيومتريک مانند سيستم کنترل تردد اثر انگشتي، سطح امنيتي برتري نسبت به ساير سيستم هاي کنترل تردد مانند کارت يا رمز عبور دارند زيرا رمز خوان هاي بيومتريک افراد را شناسايي مي کنند، نه کارتها يا رمزهاي عبور. در گذشته تنها مؤسسات امنيتي رده بالا قادر به نصب سيستم هاي کنترل تردد بيومتريک بودند، اما اکنون هزينه سيستم هاي کنترل تردد بيومتريک با سيستم هاي کنترل تردد مبتني بر کارت تقريبا برابر شده است.
سيستم هاي کنترل تردد بيومتريک از اسکنرهاي بيومتريک به عنوان ابزاري براي تأييد اعتبار استفاده مي کنند. رايج ترين سيستم هاي کنترل تردد بيومتريک، دستگاه کنترل تردد اثر انگشتي، اسکنر عنبيه و اسکنر شبکيه است. اين سيستم هاي کنترل تردد در مقايسه با روش هاي سنتي بسيار پيشرفته هستند و از امنيت بسيار بالايي برخوردارند.

 

منبع:psv.co.ir

ارتباط با همکاران:dgpromot.ir